Histórico de Turnos (Caja)
El módulo de Histórico de Turnos, ubicado en /shift-history, es fundamental para el control del flujo de efectivo. Aquí se gestionan las sesiones de trabajo de los cajeros, desde la apertura hasta el cierre y cuadre de caja.
Gestión de Turnos
Un “Turno” representa el periodo durante el cual un cajero o terminal está recibiendo pagos.
Al ingresar al módulo, verá un panel con dos secciones principales:
- Lista de Turnos: Una barra lateral con el historial de todos los turnos.
- Detalle del Turno: El área principal donde se muestra la información del turno seleccionado.
Estados del Turno
- En Progreso: El turno está abierto y recibiendo operaciones.
- Cerrado: El turno ha finalizado y se ha realizado el cuadre.
Puede usar el interruptor “Mostrar solo activos” para filtrar rápidamente el turno actual.
Apertura de Turno
Para comenzar a operar, es necesario abrir un turno si no hay uno activo para su terminal.
- Haga clic en el botón “Abrir Turno” (generalmente visible si no hay turno en progreso).
- Complete el formulario de apertura:
- Terminal: Seleccione la caja o terminal que va a utilizar.
- Monto Inicial: Ingrese la cantidad de efectivo base con la que inicia la operación (fondo de caja).
- Haga clic en “Abrir Turno”. El sistema cambiará el estado a “En Progreso” y habilitará el registro de pagos y ventas.
Turno en Progreso
Una vez abierto, el turno permanece en estado “En Progreso”. En esta pantalla podrá monitorear en tiempo real:
- Ventas Acumuladas: Total vendido en efectivo, tarjetas y otros métodos.
- Movimientos de Caja: Entradas y salidas registradas manualmente.
- Botones de Acción: Accesos rápidos para registrar movimientos de efectivo o imprimir reportes parciales.
Movimientos de Caja
Durante el turno, puede ser necesario registrar entradas o salidas de dinero que no provienen de ventas (ej. reposición de cambio, pago a proveedores menores, retiro parcial).
- Haga clic en el botón “Nuevo Movimiento de Caja”.
- Complete los datos:
- Tipo: Seleccione Depósito (Entrada) o Retiro (Salida).
- Método de Pago: Generalmente “Efectivo”, pero puede registrar otros medios.
- Monto: Cantidad a mover.
- Observación: Escriba la justificación del movimiento (Obligatorio).
- Haga clic en “Crear Transacción”.
Cierre de Caja (Cuadre)
El cierre de turno es un proceso crítico que debe realizarse al finalizar la jornada laboral o al cambiar de cajero.
Advertencia: Una vez cerrado el turno, no se pueden registrar más cobros bajo esa sesión. Asegúrese de haber procesado todas las transacciones pendientes antes de continuar.
Iniciar Cierre
Seleccione el turno activo y haga clic en el botón “Cerrar Turno”.
Verificar Montos
Se abrirá una pantalla de resumen mostrando:
- Monto Inicial: El efectivo base con el que se abrió la caja.
- Ventas: Desglose por efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
- Movimientos: Entradas y salidas manuales de efectivo.
- Efectivo Esperado: El cálculo del sistema de cuánto dinero debería haber físicamente.
Conteo de Dinero (“Monto Real”)
El cajero debe contar físicamente el dinero en la caja e ingresar la cantidad en el campo “Efectivo real en caja”.
- Este paso es obligatorio para determinar si existe algún sobrante o faltante.
Finalizar
Haga clic en “Guardar” para cerrar irrevocablemente el turno.
Reportes
El sistema permite generar reportes impresos tanto para turnos cerrados como activos.
- Turno Cerrado: Genera el comprobante final de cuadre para auditoría.
- Turno en Progreso: Genera un reporte parcial (Corte de caja) para verificar el estado actual.
Para imprimir:
- Seleccione el turno en el historial.
- En la parte superior derecha, haga clic en el botón “Imprimir” (icono de impresora).
